Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n:
Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Die Compass Gruppe ist ein Zusammenschluss aus rund 40 mittelständischen Unternehmen der IT-Branche. Neben dem gemeinsamen Einkauf führen wir zentral für unsere Mitgliedsunternehmen rund 160 Veranstaltungen im Jahr durch, vor allem Weiterbildungsmaßnahmen (virtuell & präsent) und Arbeitsgruppentreffen in ganz Deutschland. Diese werden von Overath aus koordiniert.
Was Sie erwartet
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder individuell abgesprochener Teilzeit möglich
- 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
- Überwiegend Home Office möglich (zu Beginn 3 Präsenztage pro Woche)
- moderner Arbeitsplatz, Auswahl für Heimausstattung nach Absprache
- Laptop, Diensthandy
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Rahmen des Aufgabengebiets
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Eine flache Hierarchie: Sie berichten direkt an den Geschäftsführer
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben
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Organisation: Verantwortung für die Organisation von Trainings, Schulungen und Arbeitsgruppentreffen.
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Auswahl von Veranstaltungsorten: Recherche und Auswahl geeigneter Hotels und Restaurants, die unseren Anforderungen entsprechen.
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Rechnungsprüfung: Prüfung, Kontierung und Kostenstellenerfassung der entsprechenden Rechnungen nach Veranstaltungen, bevor sie in die Buchhaltung gehen.
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Begleitung der Einführung und spätere Nutzung einer Veranstaltungssoftware: Unterstützung bei der Implementierung der neuen Software zur Veranstaltungsorganisation und anschließende Betreuung
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Pflege der Kundenkontakte: AnsprechpartnerIn für die MitarbeiterInnen unserer Mitgliedsunternehmen bei Rückfragen zu Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Teamfähigkeit & Kommunikationstalent
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Eigenverantwortung
- Gute Kenntnisse in den Office Programmen
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- IT-Affinität, idealerweise bereits Erfahrungen mit einer Veranstaltungssoftware
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!