Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n: Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Compass Gruppe ist ein Zusammenschluss aus rund 40 mittelständischen Unternehmen der IT-Branche. Neben dem gemeinsamen Einkauf führen wir zentral für unsere Mitgliedsunternehmen rund 160 Veranstaltungen im Jahr durch, vor allem Weiterbildungsmaßnahmen (virtuell & präsent) und Arbeitsgruppentreffen in ganz Deutschland. Diese werden von Overath aus koordiniert. Was Sie erwartet

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder individuell abgesprochener Teilzeit möglich
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
Überwiegend Home Office möglich (zu Beginn 3 Präsenztage pro Woche)
moderner Arbeitsplatz, Auswahl für Heimausstattung nach Absprache
Laptop, Diensthandy
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Rahmen des Aufgabengebiets
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Eine flache Hierarchie: Sie berichten direkt an den Geschäftsführer
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben ✓ Organisation: Verantwortung für die Organisation von Trainings, Schulungen und Arbeitsgruppentreffen. ✓ Auswahl von Veranstaltungsorten: Recherche und Auswahl geeigneter Hotels und Restaurants, die unseren Anforderungen entsprechen. ✓ Rechnungsprüfung: Prüfung, Kontierung und Kostenstellenerfassung der entsprechenden Rechnungen nach Veranstaltungen, bevor sie in die Buchhaltung gehen. ✓ Begleitung der Einführung und spätere Nutzung einer Veranstaltungssoftware: Unterstützung bei der Implementierung der neuen Software zur Veranstaltungsorganisation und anschließende Betreuung ✓ Pflege der Kundenkontakte: AnsprechpartnerIn für die MitarbeiterInnen unserer Mitgliedsunternehmen bei Rückfragen zu Veranstaltungen. Ihr Profil

Teamfähigkeit & Kommunikationstalent
Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Eigenverantwortung
Gute Kenntnisse in den Office Programmen
Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
IT-Affinität, idealerweise bereits Erfahrungen mit einer Veranstaltungssoftware
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Compass Gruppe GmbH + Co KG

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