Office Manager (m/w/d) Wer wir sind? Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen. So sieht dein Tag aus: Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc. Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc. Das bringst du mit: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl Das erwartet dich bei uns: Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich nach Ablauf deiner Probezeit aktiv bei deiner Altersvorsorge (bAV). Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen. Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit in unserem firmeninternen Fitnessstudio auf 300qm zu trainieren – gerne auch in der Mittagspause und mit leckerem Shake im Anschluss! Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam. Arbeitsatmosphäre: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis, Billard oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung. ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren kannst. Nach Ablauf der Probezeit zahlen wir dir zusätzlich das Deutschland-Ticket! Social Media: Schau auch gerne auf unserem Instagram-Profil engaged_and_company vorbei. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner Joana Matrood HR Manager +49 (0) 201 5657 920 161 contact@engaged-company.com engaged & Company GmbH Am Thyssenhaus 1-3 45128 Essen
