Über das Unternehmen: Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.
Was erwartet dich?
- Du empfängst externe Besucher:innen und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
- Du bist erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter:innen
- Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, dazu gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch und die Vertragsverwaltung
- Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, dazu gehört der Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, die Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen und das Gebäudemanagement
Was solltest du mitbringen?
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen, CRM und DHL Labeln
- Du trittst freundlich und sympathisch auf und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B
Was bieten wir dir?
- Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstrecken Nähe
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Unser Jobangebot Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
