Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen

in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet

Ihre Tätigkeiten bei uns …

selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3
Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferantenrechnungen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei Buchung von Geschäftsvorfällen, Kassenführung
Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlung mit Lieferanten
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren

Sie bringen mit …

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Industriekauffrau*mann [m/w/d]) oder vergleichbare Qualifikation
anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf / Rechnungswesen
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
mehrjährige Berufserfahrung in v. g. Bereichen wünschenswert
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen …

eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem angenehmen Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund
Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
Familienservice und Kindergartenkontingente
vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschlandticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter .
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter folgendem Link.

Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung Jobs

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen