Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Betreuung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Bildung und Sport (ABS) sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung insbesondere bei
Organisation und Planung der Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erstellen der Tagesordnung und Endabstimmung der Geschäftsbereichsleitung, der Fachbereichsleitung und des/ der ABS-Vorsitzenden
Koordinierung der Teilnahme von Vertretern des Fachbereichs, der Verwaltung und Externer sowie Aufbereitung der Zuarbeiten
Überwachung und Kontrolle der Beschlusslagen
Recherche und Zusammenstellen von zusätzlichen Unterlagen zu den TOP bzw. zu relevanten Drucksachen sowie derer Bewertung nach fachlicher Relevanz
Protokollierung der Sitzungen & Nachhalten von Aufträgen aus der Sitzung
Kontrolle und Klärung von Wiedervorlagen
Teilnahme an den Ausschusssitzungen (auch in den Abendstunden)
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau bzw. Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte
Mindestens einjährige Berufserfahrung im kommunalen jugend-/ bildungspolitischen Gremiendienst
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Darstellungs- und Dienstleistungskompetenz sowie berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Kommunikation
Fähigkeit, die Gesamtzusammenhänge der zu empfangenden bzw. weiterzugebenden Informationen gut zu erkennen
Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
