Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.Zur Verstärkung unseres Teams Prozessführung und Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team Wir bieten abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld attraktive Verdienstmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets Coffee Lounges an allen Standorten Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team 30 Urlaubstage (Vollzeit) zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Meden Recruiting Advisor Konrad-Adenauer-Ufer 23 · 50668 Köln · zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
