Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
In der Frauenklinik ist ab 01.02.2025 die Stelle der Stellvertretenden Chefarztsekretärin (m/w/d), 50 % bis 60 %, unbefristet, zu besetzen. Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr u.a.
- die Terminorganisation des Ärztlichen Direktors einschließlich der Koordinierung seiner Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
- die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten („Patientenmanagement International“)
- die privatärztliche Abrechnung
- die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
- selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern
- OP-Planung
- gegenseitige Vertretung mit der Kollegin
- Patienten-Anmeldung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung
Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau, Sekretärin) (m/w/d)
- Kommunikatives und freundliches Wesen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Wir bieten:
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Integration in ein harmonisches Team
- Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TVöD-K
- Tarifliche Sonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), Deutschlandticket bzw. ein bezuschusstes Jobticket
- Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
- Hervorragende Verkehrsanbindungen
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Prof. Karck unter 0711-278 63101 zur Verfügung.
