Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister.
Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen.
Wir suchen für unsere Abteilung "Personal/Recht" in Gelsenkirchen eine/einen
- Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)
Ziel der Stelle ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, im Tagesgeschäft sowie die formale und administrative Abwicklung der gerichtlichen und behördlichen Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Administrative*r Ansprechpartner*in bei außergerichtlichen, gerichtlichen und behördlichen Verfahren
- Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren z.B. Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Behörden etc., Berechnung und Überprüfung der Gerichtskostenrechnungen und Erstellung der Berichterstattung
- Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren und gerichtlichen Mahnverfahren
- Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen
- Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Rechnungsfreigaben)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Abrechnung der Kosten Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Gerichtskostengesetz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), Sharepoint sowie den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten
- Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliches und persönliches Engagement
Wir bieten
- Tarifliche Eingruppierung nach TVöD-V (VKA) bis zur Entgeltgruppe 9a. Das Einstiegsgehalt wird unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrungsumfang festgesetzt
- Ein flexibler Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische, Smartphone und Laptop
- Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, diverse Betriebssportgruppen)
- Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
- Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Kaffee-Points, kostenfreies Wasser und Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann starten Sie bei uns durch und profitieren Sie von einem offenen und vertrauensvollen Miteinander. Nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
Wir sind ein Unternehmen der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbertool.
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