Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für effiziente Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für Sie!Für unseren Kunden suchen wir einen Office Managerin (m/w/d), der*die mit Engagement und Fachkompetenz die Büroorganisation sowie administrative Abläufe koordiniert und optimiert. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro
- Verwaltung und Optimierung der Büroorganisation und -ausstattung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings
- Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und externe Dienstleister
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit, gepaart mit Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
