in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen für unsere Abteilung "Personal/Recht" in Gelsenkirchen eine/einen
Ziel der Stelle ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, im Tagesgeschäft sowie die formale und administrative Abwicklung der gerichtlichen und behördlichen Prozesse.
Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren z.B. Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Behörden etc., Berechnung und Überprüfung der Gerichtskostenrechnungen und Erstellung der Berichterstattung
Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Abrechnung der Kosten Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Gerichtskostengesetz
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), Sharepoint sowie den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten
Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Tarifliche Eingruppierung nach TVöD-V (VKA) bis zur Entgeltgruppe 9a. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische, Smartphone und Laptop
Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Kaffee-Points, kostenfreies Wasser und Obst
Nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
Wir sind ein Unternehmen der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbertool.
