Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.
Office-Assistent (m/w/d)
- Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz
- ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst befristet bis 31.12.20XX
- Stellen-ID:
Das sind Ihre Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
- Erstellung von Protokollen, offiziellen Schreiben und Korrespondenz
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift
- Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
- Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
- Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
- Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
- Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.11.2024.
Sprechen Sie uns an
Marina Mann
Stellv. Leiterin der Landesvertretung Rheinland-Pfalz
Tel.:
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Wilhelm-Theodor-Römfeld-Str. 22
55130 Mainz
