Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt, Industriemeisterschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD
für das Gymnasium Am Altenforst mit einem Stundenumfang von 16 Stunden wöchentlich.
Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 07.15 Uhr und 13.00 Uhr (an Langtagen bis 16:00 Uhr). Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Kolleg*innen und teilen sich die Anwesenheitszeiten in Absprache mit der Schulleitung, gemäß des jeweiligen Arbeitsstundenumfangs, auf. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
- Verwaltung von Daten der Schüler*innen
- Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
- Statistiken fertigen
- Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in OfficeAnwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
- Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Die Stadt Troisdorf bietet entsprechend unseres Mottos „Troisdorf - eine Familienangelegenheit“ zusätzlich zu den üblichen Angeboten des öffentlichen Dienstes flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsangebote, Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Zugang zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Offenheit für kulturelle Vielfalt und ein zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne der Leiter des Sachgebietes Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Industriemeisterschule, Herr F. Peukert, Telefon, zur Verfügung.
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.11.2024 über unser Online-Bewerberportal unter ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter .
