Sachbearbeitung im Bereich Antragsprüfung/Qualitätssicherung (w/m/d)
55131 Mainz Teilzeit
Die Akademie für Ärztliche Fortbildung in Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Termin eine/einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.
Die Akademie ist eine Stiftung der Ärztekammern und der Kassenärztlichen Vereinigung in Rheinland-Pfalz. Wir organisieren und betreuen die zur Berufsausübung notwendigen Fortbildungen für Ärzt*innen und Med. Fachpersonal.
Ihre Aufgaben
- Antragsbearbeitung von eingereichten Veranstaltungen im Rahmen der Fortbildungszertifizierung für die Ärzteschaft
- Kommunikation mit den Veranstaltern bezüglich der Antragsstellung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im und außerhalb des Unternehmens
- Telefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden und Interessierten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Übernahme von operativen Aufgaben wie Schriftverkehr und Terminmanagement sowie das Mitwirken bei der Erweiterung des Seminarsortiments
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Organisation oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
- IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe soziale Kompetenz
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Teamorientiertes Arbeiten
Wir bieten Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer umfangreichen Einarbeitungsphase und flexibler Arbeitszeitregelung.
Es erwartet Sie eine positive Arbeitsatmosphäre in kleinem Team sowie ein gut ausgestattetes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz.
Durch die zentrale Lage haben Sie sehr gute Anbindungen an den ÖPNV und zahlreiche Möglichkeiten sich in der Mittagspause zu versorgen.
Sie finden, wir passen zueinander? Dann bewerben Sie sich mit Ihren Gehaltsvorstellungen (vorzugsweise per E-Mail) bei uns.
Sie finden, wir passen zueinander? Dann bewerben Sie sich mit Ihren Gehaltsvorstellungen (vorzugsweise per E-Mail) bei uns.
Wiss. Direktor der Akademie für Ärztliche Fortbildung in Rheinland-Pfalz
Herrn Prof. Dr. Dipl.-Ing. St. Letzel
Mittlere Bleiche 40
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