Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d), die unsere kaufmännischen Prozesse nachhaltig unterstützt.
Das bieten wir Ihnen
- Vielfältige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
- Motivation und Teamgeist: Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem ein starkes Team gemeinsam Ziele verfolgt und Erfolge feiert. Kollegialität und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle.
- Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen.
- Attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Ihnen ein umfangreiches Paket an zusätzlichen Benefits, darunter familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Partnern.
- Frei für die Familie: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie die firmeninternen freien Tage über Weihnachten und Silvester, um wertvolle Zeit mit Ihren Liebsten zu verbringen.
- Gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Betriebsklima: Nehmen Sie an regelmäßigen Teamevents teil und erleben Sie ein freundliches Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
Das erwartet SieUnterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen)
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsbereitschaft
- Versierter Umgang mit gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Thomas Gronau + 49 221 949 742 804
