Kennziffer 3966
Einsatzort: Bayreuth
In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
- Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten
- Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
- Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen
- Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen
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Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
- Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject! und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
- Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits
Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
Altersvorsorge
Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
Bikeleasing
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
Urlaubs Weihnachtsgeld
ÜBER INP
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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