Bist Du bereit, Deine Expertise in der Personaladministration in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld einzubringen? Dann ist das Deine Chance!
Ab sofort suchen wir einen
HR Administrator (m/w/d) für ein renommiertes
Kölner Kundenunternehmen. Die Stelle umfasst
30 bis 40 Stunden pro Woche und wird
direkt vermittelt. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der
Kreislaufwirtschaft und bietet umfassende Beratungs- und Compliance-Dienstleistungen im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung an. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und Dich persönlich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Vorbereitung und Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die deutschen Gesellschaften, dazu gehört die Anlage neuer Mandanten, die Erstellung von Meldungen und die Durchführung von Monatsabschlüssen
- Hauptansprechpartner für administrative HR-Anfragen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in verschiedenen Teamprozessen
- Administrative Betreuung verschiedener Tools, einschließlich externer Benefit-Tools
- Gewährleistung des On- und Offboardings von Mitarbeitern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse, Fokussierung auf Digitalisierung und Prozessoptimierung, Aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Interne Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungsteam
- Erstellung, Überwachung und Pflege von internen HR-Reporting-Listen z.B. über das HR-System oder MS Lists
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Personaladministration, BWL (Schwerpunkt HR) oder Vergleichbare Studiengänge
- Fundierte mehrjährige Erfahrung mit DATEV Lohnabrechnungssystem, vorzugsweise "Lohn- und Gehalt"
- Nachweisliche Berufserfahrung in der Administration digitaler HR-Systeme/Tools, insbesondere Stammdatenpflege
- Routiniert im Umgang mit Microsoft Tools (M365) für digitale Kollaboration und Aufgabenmanagement
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative bei der Einbringung von Ideen
- Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer & Arbeitsrecht
- Teamplayer mit hohem Maß an Flexibilität
Deine Vorteile
- Bis zu 4 Tage mobiles Arbeiten
- Schöne Büros und moderne Ausstattung
- flache Hierarchien und ein gutes Teamplay
- Individuelles Onboarding zu Beginn
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket , betriebliche Altersvorsorge , Job-Rad und Kooperationen mit Sportstudios
... und vieles mehr!
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Dein Kontakt
Kaya Lea Smolka
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DIS AG
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50674 Köln
Telefon +49 221/2773408