Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst. 1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung. Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine. 2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung: Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmensentwicklung. Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien. Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen. Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen effektiv zu agieren.
