Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen. Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro in Rosenheim Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienststellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Das Servicebüro unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätigkeit in den weiteren Standorten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen. Die Einarbeitung (circa sechs Monate) soll schwerpunktmäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in der Dienststelle in Rosenheim vorgesehen. Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dateneingabe in verschiedenen Programmen Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.) Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement) Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Rosenheim Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und daran, sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite) Wir bieten Ihnen: die Möglichkeit einer Übernahme im Beamtenverhältnis entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 6; die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt eine tarifgerechte Bezahlung nach E 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst für zwei Jahre befristet Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung an unserem Standort in Rosenheim; beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc. Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München Einen krisensicheren Arbeitsplatz Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel. +49 89 2176-2412. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (22) gerne Frau Fuchs unter Tel. +49 89 2176-2696 zur Verfügung. Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO Aufgaben: Qualifikationen: