Über uns Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) / Sachbearbeiter Administration (m/w/d) / Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director. Unser Angebot Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktive Corporate Benefits Rabattprogramme wie z.B. für Sport, Reisen, Mode etc. Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung für mehr work life balance. Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise Deine Tätigkeiten Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkten. Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern Unterstützung im des Director West im Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbständiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln Selbständiges Arbeiten Unser Kontakt Claudia Markwart HR Assistant, Recruiting DACH
