Für diese Position suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich aktiv in alle relevanten Sachverhalte einzuarbeiten, neue Themen und wechselnde Entwicklungen professionell und engagiert in der Tagesarbeit zu berücksichtigen. Sie wirken als Teil des Board Office Teams in allen organisatorischen Belangen im Bereich der Vorstandsarbeit mit. Hierzu gehören die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Sitzungen des Vorstands und weiterer Bankgremien. Weiterhin übernehmen Sie organisatorische Arbeiten wie bspw. Fragen der Budgetierung. Hierfür bringen Sie ein souveränes Auftreten mit. Denn es gilt, sowohl mündlich als auch schriftlich auf allen Ebenen den richtigen Ton zu treffen – und dies in Deutsch und Englisch. Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie suchen? Dann sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank. Darauf können Sie sich freuen: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Organisation der Vorstandsarbeit Routiniert bereiten Sie die jeweiligen Termine vor, protokollieren diese und sorgen für die Nachbearbeitung und Kommunikation der Ergebnisse an die beteiligten Bereiche Gleichzeitig sorgen Sie für die Koordination der Vorbereitung von Terminen des Vorstands bspw. im Rahmen der Mitgliedschaft der Bank in Verbänden Sie begleiten zudem weitere Bankgremien bei der Vorbereitung der Sitzungen und der Protokollierung Die Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination der Kostenartenplanung / -überwachung des Fachbereichs zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Die Mitgliedschaften der Bank in Verbänden und Institutionen haben Sie stets im Blick Sie übernehmen optional die Vertretung für das Aufsichtsrats- und Vorstandssekretariat Nicht zuletzt vertrauen wir bei der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Haus auf Ihre Kommunikationsstärke Darauf können wir uns freuen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau / -mann (w/m/d) oder ein Studienabschluss gepaart mit relevanter Berufserfahrung Relevante Berufspraxis in den aufgeführten Themen Engagierte, kommunikationsstarke sowie teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise Routiniert im Umgang MS Office Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutz-gründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen.E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie möchten uns noch besser kennenlernen? Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: Willkommen in der Welt der Aareal Bank! Als einer der führenden internationalen Anbieter von smarten Finan-zierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zuhause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.
