eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes Betriebliche Altersversorgung Kooperation mit einem Familienservice (pme) Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Elternverein Little Pumpkins bietet für Kinder unter drei Jahren Betreuung am MPIPZ an. Es besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Deutschland-Jobticket mit einem Zuschuss des Instituts zu beantragen. Das Institut verfügt auch über eine Leihfahrradstation sowie über die Möglichkeit, Leihroller verschiedener Anbieter zu nutzen. selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitarbeitenden Koordinierung und Organisation aller öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt hohes interkulturelles Verständnis gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
