Projektleitung (m/w/d) Einführung E-Personalakte Hochschule Düsseldorf Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Jahresgehalt: 46.500 - 68.500 EUR Publizierung bis: 15.05.2024 Kennziffer: 22N24V Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Unterstützung bei der Einführung der E-Personalakte. Als Projektleitung (m/w/d) suchen wir eine dynamische und erfahrene Person, die gerne in einer Schlüsselposition arbeiten und Verantwortung übernehmen möchte. In Ihrer Rolle als Projektleiterin (m/w/d) sind sie das zentrale Bindeglied zwischen den verschiedenen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg bei der Einführung der E-Personalakte bei.Sie tragen die Verantwortung für das Projekt E-Personalakte und sind Teil des Dezernats Personalmanagement. Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie die Leidenschaft für die Digitalisierung von Prozessen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Beginn: ab sofort Befristet: 31.12.2025 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG) Gehalt: Vergütung nach EG 11 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung) Ihre Aufgaben Ausarbeitung, Fortschreibung und Überwachung des Projektplans und der Projektziele, unter Berücksichtigung des Konsortialsprojekts ePersonalakte Formulierung, Koordination, Steuerung und Nachhaltung von Fristen, Abläufen und Meilensteinen Abstimmung mit den Internen und Externen Stakeholdern Einbeziehung und Sicherstellung von Rechten und Pflichten rund um den Datenschutz in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten und dem CISO Planung und Durchführung von Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie die dazugehörige Planung eines Testkonzeptes Durchführung eines Berichtswesen Ihr Profil Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten, idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich/Projektmanagement Kenntnisse im Bereich Projekt-, Prozess- und Changemanagement Kenntnisse im Bereich der Prozesse im Personalbereich sind von Vorteil Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern souveränes Auftreten, sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit! Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte) Ihre Ansprechpartnerinnen für weitere Fragen sind: Alexandra Wojnarowski Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 9022 Barbara Triebe Dezernentin Personalmanagement Jetzt bewerben