Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden. Für unseren Kunden – ein sehr bekanntes Unternehmen aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport – suchen wir in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Berlin eine/n Executive Assistant (m/w/d) für den Vice President Business and Legal Affairs. DEINE AUFGABEN Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen WIR BIETEN DIR Einen coolen Arbeitgeber aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain Vergütung je nach Qualifikation ca. 55.000 EUR Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote etc. Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote Mitarbeiterkantine, ÖPNV-Ticket, Job-Rad WIR FREUEN UNS ÜBER Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management , idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hands-on-Mentalität Teamplayer Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. Gerne stehen wir Dir auch vorab für Fragen per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.
