Ihnen liegen Datenschutz und Informationsfreiheit am Herzen? Unterstützen Sie uns bei der anspruchsvollen und sinnstiftenden Aufgabe, diese modernen Grundrechte zu stärken. Wir suchen ab sofort Mitarbeiterin Registratur (w/m/d) 60 % unbefristet, Kennziffer 03-2024 Die Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) ist eine unabhängige, nur dem Gesetz unterworfene oberste Landesbehörde, die sich für Datenschutz und Informationsfreiheit einsetzt. Das heißt: Wir kontrollieren in Baden-Württemberg die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen. Wir beraten, informieren und klären auf über datenschutzrechtliche Fragen und helfen Bürgerinnen, ihre Rechte wahrzunehmen. Wir unterstützen Bürgerinnen in ihrem Recht auf Zugang zu amtlichen Informationen sowie öffentliche Stellen bei der Umsetzung dieses Rechts. Aktuell arbeiten bei uns ca. 75 Kolleginnen. Unser Dienstsitz liegt zentral in der Landeshauptstadt Stuttgart. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle Aktenrücklauf und -aussonderung Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge) Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen) Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe Einlass von Besucherinnen und Lieferantinnen Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Dieses Profil sollten Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe Erfahrungen mit der E-Akte BW sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 5 TV-L. Auch Abordnungen und Versetzungen sind möglich. Einarbeitungskonzept sowie dauerhafte Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten Gesundheitsmanagement und vieles mehr Engagement, fachliche Kompetenz, Vielfalt und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2024 per E-Mail, gerne verschlüsselt, an Personal@lfdi.bwl.de oder per Post, versehen mit dem Hinweis »Vertrauliche Personalsache«, an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Prof. Dr. Tobias Keber, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Petersen, Telefon: 0711 - 615541-31. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DSGVO finden Sie auf unserer Homepage im Bereich »Jobs und Karriere«.