Aufgaben Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich. Du bereitest Präsentationen, Reports und Statistiken vor und erstellst diese. Du übernimmst die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen. In deinen Tätigkeitsbereich gehört die Durchführung von zeitwirtschaftlichen Aufgaben (MAZA). Die Durchführung, das Controlling und das Zusammenführen von Abfragen im Geschäftsbereich gehören mit zu deinen Aufgaben. Anforderungen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du konntest bereits Erfahrungen als Assistent:in sowie im Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP sammeln. Deine Zuverlässigkeit, Loyalität und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus. Deine hohe Eigeninitiative, deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent runden dein Profil ab. Außerdem bist du offen für agile Arbeitsmethoden.
