DISCO Pharmaceuticals ist ein junges und dynamisches Spin-off-Unternehmen der Universität zu Köln und der ETH in Zürich, mit Sitz in Köln, Deutschland und in Schlieren, Schweiz. Wir nutzen eine neuartige massenspektrometrische Technologie, um Prozesse zu untersuchen, die grundlegend für die Krebsbiologie sind. Unser Ziel ist es, innovative Krebstherapien zu entwickeln, indem wir unsere einzigartigen Einblicke in das Protein-Surfaceome von Krebszellen nutzen. Zur Verstärkung unserer wachsenden Teams in Köln und Schlieren, suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Einstiegstermin, spätestens zum 01.05.2024 eine Unterstützung im Bereich Finanzplanung, Buchhaltung, Beschaffung und generelle Organisation (m/w/d) Um unsere Aktivitäten fundiert zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und organisierte Verstärkung für unser internationales Team. Der/die erfolgreiche Kandidat in wird an unserem Standort in Köln tätig sein und mit unseren dynamischen und hochmotivierten Teams in Köln und in Schlieren zusammenarbeiten, um Prozesse in den Bereichen Finanzplanung und Buchhaltung, Beschaffung sowie generelle administrative Organisationsprozesse aufzusetzen und auch durchzuführen. AUFGABENBEREICH Sie unterstützen unser Management Team bei der Budget-Erstellung und im Controlling. Sie erstellen Finanzprognosen und stellen unterschiedliche Zukunftsszenarien gegenüber. Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von Prozessen im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung sowie die Strukturierung von Kostenstellen. Gemeinsam mit unserem Operationsteam optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Schnittstellen sowie mit standortübergreifenden Akteuren. Die Ausgestaltung, Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Bestellprozess und Einkauf für unsere eigenständigen Niederlassungen in Köln (DE) und Schlieren (CH) sowie deren konsolidierte Koordination und Organisation, gehören zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten themenübergreifend im Team und leisten einen Beitrag zu den generellen Verwaltung- und Organisationsaufgaben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Betriebswirtschaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einem biotechnologischen oder pharmazeutischen Umfeld und der Projektarbeit sammeln können. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und sind es gewohnt lösungsorientiert zu arbeiten. Sie konnten erste Erfahrungen mit Prozessen im administrativen Umfeld sammeln. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen gehört zu Ihren Kompetenzen Sie arbeiten gerne sowohl eigenständig, als auch im Team und tragen mit eigeninitiativ erarbeiteten Lösungsansätzen zum Aufbau einer funktionalen Prozessstruktur bei. Ihr Profil wird durch gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch abgerundet. Eine Chance zum Einstieg in ein dynamisches und innovatives Unternehmen in der Biotechnologie Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Selbstständiges Arbeiten als Teil unserer Teams in Köln und Schlieren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, auch durch die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (mobiles Arbeiten und vor Ort). Unbefristete Vollzeitstelle, auch Teilzeit möglich
