Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main!
Darauf kannst Du Dich verlassen:
- Leistungsgerechte, faire und attraktive Bezahlung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenerstattung
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Nutzung steuerfreier Sachbezüge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Teams Tagesgeschäft, Verwaltung, Arbeitsschutz und -sicherheit
- Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Unterstützung im Fuhrpark
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung
- Verfassen diverser Schriftstücke und Verträge
- Pflege der Mitarbeiterakten und Mitarbeiterdaten, in Papierform und elektronisch
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
- Korrespondenz mit Hausverwaltung, Hausmeistern, Handwerkern, Reinigungsfirma
- Bestellungen
- Papierablage und elektronische Ablage jeglicher Art
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
- Sonstige administrative Aufgaben
Wir wünschen uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Fuhrpark wäre wünschenswert, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
