Freiburg im Breisgau
ab sofort
Für unser Team "Contracts & Planning " im Bereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement mit dem Schwerpunkt Terminplanung (w/d/m).
DAS ERWARTET DICH: - Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenzprodukte sowie unserer Onlineprodukte verantwortlich
- Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen und Dienstleister:innen
- Du überwachst die Termin- und Ressourcenbedarfe und gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen
- Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und optimierst kontinuierlich den Planungsprozess
- Du übernimmst die Anlage und Pflege der Veranstaltungen in unseren Systemen
- Du vernetzt dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen
DAS BRINGST DU MIT: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs - oder Seminarorganisation mit
- Als absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement und Eigenverantwortung für höchste Qualität
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen. Zusätzlich zeichnen dich deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus
- Der Umgang mit Zahlen fällt dir leicht und du bringst dein analytisches Denken in unseren Planungsprozess ein
- Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein
DAS BIETEN WIR DIR: Wir bei Haufe glauben daran, dass wir genau dort am besten arbeiten können, wo wir uns am wohlsten fühlen. Deshalb bieten wir dir ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint. Außerdem erwartet dich Folgendes:
- Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
- Breites Angebot an Seminaren und E-Learnings der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
- Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung
WEITERE INFORMATIONEN: Kennziffer: 7526
