Die Abteilung Hochschulmanagement unterstützt die Umsetzung dieser Vision u.a. durch ein professionelles Projektmanagement-Office. Für diesen Aufgabenbereich suchen wir Sie als Verantwortliche n für das Projektportfolio- und Projektmanagement. Ihre Aufgaben: Sie entwickeln und implementieren ein IT-gestütztes Portfoliomanagementsystem Sie arbeiten kollegial mit den Projektleitungen zusammen, erfassen und administrieren Projekte im IT-gestützten Projektportfoliomanagementsystem (PPMS) In enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem CIO - Office erstellen Sie ein Projektportfolio, mit dem Sie die Projektplanung das Projekt- Controlling im Blick behalten Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung eines professionellen Projektmanagements mit und setzen die von Ihnen entwickelten Mindeststandards an der Hochschule um Als Partner in der Projektleitungen unterstützen und begleiten Sie diese bei der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen inkl. Relevanzbewertung, Wirtschaftlichkeits- bzw. Umsetzungsberechnungen Sie entwickeln und führen Projekt- und Projektmanagementaudits durch und implementieren ein projektintern und übergreifend "Lessons Learned"-System Sie haben den Gesamtüberblick über alle strategischen Projekte. Diesen nutzen Sie, um thematisch verwandte Projekte aufeinander abzustimmen und die Projektteams miteinander zu vernetzen Sie coachen und unterstützen operative Projektverantwortliche in der Anwendung der h_da Projektstandards und stellen sicher, dass alle Hochschulmitglieder über die strategischen Projekte informiert sind Sie binden zentrale Stakeholder an der h_da aktiv ein um die strategischen Projekte wirkungsvoll zur Weiterentwicklung unserer Hochschule auszurichten Sie unterstützen u.a. international ausgerichtete Projekte im Umfeld der EUt+ Aktivitäten der h_da Ihr Profil: Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen (Master oder Uni-Diplom) In den Bereichen Projektmanagement und Projektmethodik kennen Sie sich sehr gut aus und haben bereits Erfahrungen als Projektmitarbeiter in in Projektteams oder als Projektleiter in gesammelt Sie arbeiten gerne und selbstverständlich mit IT-Lösungen zur Koordination von Aufgaben und Ergebnissen Ihre Stärke ist die Vermittlung auch komplexer Sachverhalte in verständlicher Sprache - sei es in Form von Texten und Präsentationen, als Moderator in von Workshop oder als Dozierende r in Schulungsveranstaltungen Pragmatische Lösungs- und Serviceorientierung sowie Selbstständigkeit, Teamorientierung, Struktur und Sorgfalt zeichnet Ihre Arbeitsweise aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift Sie sind ein e Teamplayer in und gehen souverän mit verschiedensten Persönlichkeiten um Kunden- und serviceorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich Gender- und Diversitykompetenz setzen wir voraus Von Vorteil sind: Kompetenzen im Bereich Multiprojektmanagement Kompetenzen im Bereich Change-Management Wir bieten: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Wir sind mit dem Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen" des Hessischen Ministeriums des Inneren und für Sport ausgezeichnet. Wir praktizieren ein kulturfaires Auswahlverfahren im Rahmen einer diversitätsbewussten Personalgewinnung. Unser Ziel ist es, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs unseres Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beheben, daher sind wir an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Wir fördern außerdem die Beschäftigung schwerbehinderter Bewerber innen, sie werden daher bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Als Beschäftigte der Hochschule Darmstadt besteht für Sie aktuell die Möglichkeit der landesweiten freien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (hessisches Landesticket). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 12.02.2024 an die Hochschule Darmstadt Personalabteilung Schöfferstraße 3 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Jetzt bewerben!
