Hallo Teamplayer/-in, freundschaftliche Zusammenarbeit, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie unternehmerische Freiräume sind Ihnen genauso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - Sie auch?
Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr. Der Einsatz möglichst nachhaltiger Transportmittel per Binnenschiff oder Güterzug im Hauptlauf ist dabei ein fester Bestandteil ihrer DNA.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Köln.
Ihr Aufgabengebiet - Sie unterstützen das Executive-Board bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen
- Sie übernehmen die fachlich kompetente Beantwortung bzw. Koordination von Ad-hoc-Anfragen des Managements
- Sie haben Freude daran, den Corporate-Bereich zu organisieren und übergeordnete Themen der gesamten Unternehmensgruppe im Blick zu behalten
- Die eigenständige Durchführung von Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den CEO
- Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner
Das bringen Sie mit - Ihre Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Logistik
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
