Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in unsere Welt und sorge mit uns für Begegnung in unseren Häusern in ganz Bayern als
Teamassistenz Fachbereich Bau (m/w/d)
in unserer Geschäftsstelle in München-Bogenhausen
ab sofort in Vollzeit
Das bringst Du mit:
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt für Bau/Immobilien (m/w/d), konntest Du bereits Berufserfahrung sammeln.
- Du handelst strukturiert sowie eigenverantwortlich und gehst Aufgaben ergebnisorientiert und Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Dabei hilft Dir Deine Kommunikationsstärke und Dein Verhandlungsgeschick ebenso wie Deine Kreativität.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access), Skype4Business und MS Teams ist für Dich selbstverständlich.
- Vielleicht bringst Du sogar schon Grundkenntnisse mit Datenbanken und im Projektmanagement sowie Erfahrung mit MS SharePoint mit.
Hier schaffst Du Erinnerungen:
Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick hast Du im Fachbereich Bau und Liegenschaften verschiedene Themen im Griff und bist als Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Kolleginnen sowie externe Partner mit Rat und Tat zur Stelle.
- Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation für unseren Fachbereich Bau und Liegenschaften
- Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
- Du erfasst und bearbeitest die Bedarfsmeldungen (bzgl. Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle.
- Bzgl. bau- und ausstattungsrelevanter Themen bei unseren Partnern bist Du die Schnittstelle zu unserer Einkaufskooperation EKO.
- Bau , Immobilien- und Ausstattungsprojekte liegen kaufmännisch in Deinen erfahrenen Händen - Du forderst Angebote an, erstellst Verträge und bereitest das Controlling vor.
- Du prüfst eingehende Rechnungen, bereitest diese zur Anweisung vor und erfasst diese in der Kostenkontrollsoftware.
- Die kaufmännischen Projektstationen dokumentierst Du, stellst diese vor und wertest die Projekte unter kaufmännischen Aspekten/Kennzahlen aus.
- Souverän erledigst Du das tägliche Office-Management von A Z und unterstützt Deine Kollegen und Kolleginnen bei der Optimierung der Büroorganisation.
Warum Du bei uns gut aufgehoben bist:
Weil Dich bei uns eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet - mit viel Raum für Deine Ideen und einem Team, das für das Lebensgefühl Jugendherberge brennt. Freue Dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, ein attraktives Fixgehalt mit Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Du erhältst eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Verband sowie freie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen. Darüber hinaus begeistern wir Dich mit einer herzlichen Atmosphäre, den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt sowie der Chance, unseren Erfolg durch Dein persönliches Tun aktiv mitzugestalten.
Wir machen Zukunft!
Als Teil des Deutschen Jugendherbergswerks stellt sich der Landesverband Bayern e.V. in den Dienst der Gemeinschaft: Erziehung unterstützen, Bildung fördern, Lebensgefühl schaffen. Das funktioniert, indem sich unsere rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Herzblut für unsere kleinen und großen Gäste ans Werk machen. In 36 Jugendherbergen. In Teamarbeit. Und ohne Schlips. Dafür aber mit einem ehrlichen Lächeln auf den Lippen
