Bereit für eine Aufgabe, die mehr ist als nur Lohnabrechnung? Wir suchen Dich und deine Energie als Payroll Specialist & HR Services für unser Team.
Du bist ein Zahlenexperte, möchtest aber nicht nur die Lohnabrechung abwickeln, sondern auch die HR Administration? Und trittst gerne in Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften?
Deine Benefits:
- Anspruchsvolle Aufgaben - die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Rexel Mindset - offene & wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, moderne Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub
- Individuell weiterentwickeln - vielseitiges Qualifizierungsangebot über unsere Rexel Academy
- Attraktives Gehaltspaket - leistungsgerechte Vergütung, aus der du mit fairen Zielen noch mehr machen kannst
- Gesund leben - Sportangebot Urban Sports Club
- Für die Zukunft sorgen - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltiger arbeiten und leben - Mitgestaltung im Nachhaltigkeitsmanagement, Bike-Leasing, E-Tankstellen
Deine Hauptaufgaben:
- Stammdaten und lohnabrechnungsrelevante Daten werden von dir im Lohn- und Zeiterfassungssystem angelegt, erfasst und gepflegt
- Du erstellst ordnungsgemäße Abrechnungen für einen klar definierten Personenkreis
- Die Überprüfung der Auszahlungsbeträge ist für dich mehr als nur Routine; du gewährleistest ihre Richtigkeit anhand akkurat erfasster Daten aus dem Personalstammblatt
- Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter sind Teil deiner Verantwortung, wobei du stets Fristen im Auge behältst
- Mitarbeitende kommen mit Fragen zur Gehaltsabrechnung und lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen zu dir - deine klaren Antworten schaffen Vertrauen
- Externe Institutionen und Sozialversicherungsträger wenden sich mit Fragen an dich und du stellst die erforderlichen Unterlagen bereit
- Bescheinigungen und Bestätigungen für Mitarbeitende auszustellen ist für dich nicht nur bürokratischer Aufwand, sondern ein wichtiger Beitrag zu ihrer Zufriedenheit
- Bei Betriebsprüfungen im Payroll-Bereich unterstützt du aktiv
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen basiert auf klaren Vorgaben vom HR Business Partner, und du sorgst für die ordnungsgemäße Durchführung
- Arbeitszeugnisse für Mitarbeitende sind für dich mehr als nur formale Dokumente - du gestaltest sie auf Basis der Beurteilungen durch die Fachbereichsvorgesetzten
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit der Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau ergänzt
- Du bringst mindestens 3-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit
- Du hast bereits fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht gesammelt
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools sowie den gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen
- Im Team zu arbeiten ist Dir sehr wichtig
- Selbstständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
- Deine Genauigkeit und Sorgfalt hast Du bereits unter Beweis gestellt
