ÜBER UNS
Kommen Sie an Bord von Damen Naval, so wie mehr als 1.200 andere Fachkräfte, die in Vlissingen, Schiedam, Rumänien, Deutschland und Indonesien arbeiten. Wir sind der auf den Marineschiffbau spezialisierte Unternehmensbereich der im Familienbesitz befindlichen Damen Shipyards Group, bei der weltweit 12.000 Fachkräfte tätig sind. Damen Naval liefert moderne Seeschiffe an Kunden in der ganzen Welt. Mit unserer Leidenschaft für technologische Innovation und nachhaltige Lösungen setzen wir weiterhin neue Maßstäbe im Schiffbau. Sie können Teil unseres Teams werden! Sind Sie einsatzbereit?
FUNKTION
Als Projektsachbearbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass hochrangige Projekte bei Damen Naval in Deutschland entsprechend der festgelegten Termine und unter der entsprechenden Geheimhaltung realisiert wird. Da mehrere unabhängige Teilprojekte parallel laufen, sorgen Sie dafür, dass die Zusammenarbeit und Kommunikation planmäßig verlaufen und alle (digitalen) Dokumente zugänglich sind und gemäß den Geheimhaltungs- und Autorisierungsstufen gespeichert werden. Ihre Aufgaben reichen von der Verwaltung von Zeitplänen, der Organisation von Meetings und Bearbeitung der (externen) Kommunikation bis zur Unterstützung der Projektleitung. Ihre ausgezeichneten Planungs- und Kommunikationskompetenzen sind entscheidend für die erfolgreiche Lieferung der Mehrzweckkampfschiffe für die Deutsche Marine.
HAUPTAUFGABEN
Zu Ihren Hauptaufgaben als Projektsachbearbeiter gehören:
- Sie verwalten effizient die Zeitpläne der Projektdirektoren und Projektmanager, planen Meetings, stellen die erforderlichen Informationen für jedes Meeting zusammen und protokollieren die Meetings präzise.
- Sie stellen sicher, dass die besprochenen Themen jederzeit den Autorisierungsstufen der (externen) Beteiligten entsprechen.
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen, filtern und schätzen den Zweck des Telefonats ein und leiten dies entsprechend weiter, wobei Sie ein professionelles und organisiertes Herangehen gewährleisten.
- Sie verwalten sicher alle sensiblen und vertraulichen Dokumente, erstellen Präsentationen, Dokumente und andere entsprechende Erklärungen je nach Autorisierung der Zielgruppe.
- Sie stellen weitere umfassende administrative Unterstützung bereit, indem Sie die Korrespondenz bearbeiten, E-Mails verwalten, Besucher betreuen und Anfragen bearbeiten.
- Sie organisieren Besuche, Unternehmensfeierlichkeiten, Geschäftsreisen und spezielle Veranstaltungen wie z. B. Jahrestage oder Abschiedsempfänge.
FERTIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN
Als Projektsachbearbeiter sollten Sie über die folgenden Qualifikationen und Qualitäten verfügen:
- Mehrjährige Erfahrungen bei der Arbeit in einem hochrangigen Unternehmenskontext mit strengen Geheimhaltungsstufen.
- Vertrauliches Verhalten, souveräner Umgang mit gezielt geheim gehaltenen (speziellen) Informationen gegenüber Außenstehenden.
- Geschärfter Sinn für die Sensibilität von Informationen und die wirksame Art und Weise, diese mündlich oder schriftlich weiterzugeben bzw. geheim zu halten.
- Nachweisliche Erfahrungen bei der Planung hochrangiger Meetings und Organisation des Informationsflusses.
- Beherrschen des Erfassens und Auslegens von Daten und bei der Zusammenstellung von Informationen für die Geschäftsleitung.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Funktion unabdingbar.
- Ausgezeichnete Referenzen der früheren Arbeitgeber, da eine vorherige Sicherheitsüberprüfung standardmäßig Bestandteil des Einstellungsverfahrens ist.
- Aufgrund des militärischen Charakters der Klienten und Projekte sind eine dauerhafte mehrjährige EU-Staatsbürgerschaft sowie ein dauerhaftes EU-Arbeitsvisum Voraussetzungen für das Einstellungsverfahren geeigneter Bewerber.
WAS BIETEN WIR?
Wir bei Damen Naval schätzen unsere Mitarbeiter sehr, und wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Wir bieten unseren Mitarbeitern außerdem:
- Ein attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
SONSTIGES
Sind Sie an der Position des Projektsachbearbeiters interessiert und erkennen Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Antworten Sie bitte direkt über das Damen Career Portal mit Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben unter Angabe Ihres Monatsgehalts auf der Basis einer Vollzeitarbeitswoche.
Weitere Informationen zur offenen Stelle, Damen Naval oder das Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Webseite von Damen Naval , dem Damen Career Portal oder telefonisch bei der Personalabteilung des Unternehmens unter (0)118- .
Beachten Sie bitte, dass nur Bewerber mit einer dauerhaften EU-Staatsbürgerschaft und einem gültigen dauerhaften EU-Arbeitsvisum als geeignete Bewerber berücksichtigt werden können. Bestandteil des Einstellungsverfahrens sind eine vorherige Sicherheitsüberprüfung und -untersuchung.