IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a. Sie sind die zentrale Koordinationsstelle für die Vergabe von Aufträgen der GWZ als einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft und stellen die Einhaltung der rechtlichen Vergabevorschriften sicher Sie bewerten selbstständig die erforderlichen Vergabeverfahren (derzeit vor allem Lieferungen, Dienstleistungen und Leistungen aus freiberuflichen Tätigkeiten, aber keine Bauleistungen), erstellen die entsprechenden Ausschreibungsunterlagen, beantworten Fragen in den laufenden Verfahren, werten die Angebote aus und bereiten die Erteilung der Aufträge vor. Dabei achten Sie zusätzlich zu den rechtlichen Vorschriften auch auf weitere Kriterien wie wirtschaftliche Nachhaltigkeit Sie arbeiten insbesondere bei Rahmenverträgen und anspruchsvollen Ausschreibungen mit dem Leibniz-Kompetenzcenter Beschaffung (LKCB) zusammen, in dem die GWZ Mitglied sind Sie optimieren die Bedarfsermittlung und die Standards der internen Beantragung von Aufträgen, beraten im Vorfeld die Entscheidungsträger innen und Projektleitungen der GWZ und führen ggf. erste Marktanalysen durch Sie übernehmen Verantwortung für das Vertragsmanagement der GWZ im Zusammenhang mit bestimmten Vergaben und darüber hinaus. In dem Zusammenhang erstellen und prüfen Sie Weiterleitungs- undKooperationsverträge im Rahmen von Drittmittelprojekten mit Partnerinstitutionen und übernehmen die Abwicklung des Vertragsabschlusses Sie sind verantwortlich für das Monitoring und die Dokumentation aller Vergaben und Verträge WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Hochschulstudium mit Master-Abschluss oder vergleichbar, vorzugsweise in Rechts- (mind. Erstes Staatsexamen), Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Vorerfahrungen durch die Tätigkeit bei einer anderen öffentlich-finanzierten wissenschaftlichen Einrichtung, zumal der Leibniz-Gemeinschaft, von Vorteil besondere Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften (u. a. GWB, VgV, VOL/A, UVgO, VOB) und im allgemeinen Wirtschafts- und Vertragsrecht fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement technische Fertigkeiten im Umgang mit MS 365-Anwendungen echter Teamgeist und eine strukturierte, selbstorganisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen ausgeprägte Sprachkompetenzen im Deutschen und Englischen BEI UNS ERWARTET SIE eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund, nicht TV-L) - je nach Qualifikation bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge eine zunächst für 2 Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit - mit der Option der anschließenden Entfristung planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember Zuschuss zum Jobticket ein moderner Arbeitsplatz am gerade neu bezogenen Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße) Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. JETZT SIND SIE DRAN Senden Sie uns bitte bis zum 31. Januar 2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe der Kennziffer, Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an . Wenn Sie vorher Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Dr. André Lottmann (Tel.: (0)30 / -130; E-Mail: ). Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich stattfinden im Zeitraum vom 19. Februar bis 23. Februar 2024. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unseren Websites: GWZ - ZAS - ZfL - ZMO. Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus ().
