Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 16 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt ab 20. Februar 2024
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.895,33 € bis 5.433,63 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 29. Januar 2024, Kennziffer 1/12 (bitte angeben)
Das Sachgebiet "Tarifbeschäftigte" in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut derzeit ca. 2.700 Tarifbeschäftigte in allen Fragen des Tarif- und Arbeitsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zur Verfügung. Weiterhin werden vielfältige Aufgaben im Bereich Personalgewinnung und Personalbindung wahrgenommen. Das Jahr 2024 legt erneut den Fokus auf die Digitalisierung.
Ihre Aufgaben:
- umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Betrieb- und Verwaltungsstellen in allen Fragen des Tarif- und Arbeitsrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte:
- laufende Personalsachbearbeitung für den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten
- Betreuung von Stellenbesetzungsverfahren: Auswahl von Bewerbungen bei Stellenbesetzungsverfahren nach Art. 33 II GG sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als Vertretung der Personalabteilung sowie Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs- und Umsetzungsverfahren
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (Anhörungen, Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen) einschließlich Klageverfahren sowie Teilnahme bei Gerichtsverfahren und Erstellung von Strafanträgen
- Führung von Personalgesprächen
- Stellenbewertungen und Eingruppierungsfragen nach der Entgeltordnung zum TVöD
- Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen, z. B. AG Bewertung
- Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen im Tarif- und Arbeitsrecht
- Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
- Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften
Ihre Qualifikation:
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation (ab 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung ab EG 9b TVöD) oder eine entsprechende Qualifikation, die im Jahr 2024 erworben wird (bis dahin Bezahlung nach EG 9c TVöD)
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
- Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile
etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden - fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint
- hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
- Team- und Koordinationsfähigkeit
- Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
- Fortbildungsbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- fundierte Fachkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX)
- Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Loga oder vergleichbar
Ihre Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
- moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt ab dem 15. Januar 2024 Herr Orlikowski, Tel.: -2332 ( ). Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: -3564 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie täglich in einem hoch interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit! Begleiten Sie uns bei der Digitalisierung und der anstehenden zukunftsgerichteten Änderung des Personalbereiches!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!