Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Zentral in Hamburg - im Kontorhausviertel - wirst du als erste/r Ansprechpartner in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Hamburg zu unterstützen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
- Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
- Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter innen, Partner innen und Kund innen, mindestens Level C2
- Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben
- Du organisierst für die Kolleg innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
- Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung
- Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
- Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
- Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister in bzw. Gebäudebetreiber in)
- Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 - max. 10 Stunden / Woche
- Eine/n persönliche/n virtuelle/n Pat in mit Beginn der Einarbeitung
- Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
- Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub
- Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. Angebote zur Gesundheitsförderung oder Sozialberatung
- Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert innen aufzubauen
Die BTC ist eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Die rund 2.000 Mitarbeiter innen begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Die BTC gestaltet den digitalen Wandel in den Branchen Energie, Industrie, Dienstleister und im öffentlichen Sektor aktiv mit: in agilen und klassischen Projekten, gemeinsam mit den Kunden, und für nahezu alle Einsatzfelder - von der Prozessberatung über die Systemintegration und Produktentwicklung bis hin zum Applikations- und Systemmanagement.