Einrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Abteilung Studienmanagement Wertigkeit: EGR. 14 TV-L Arbeitsbeginn: 01.04.2024, unbefristet Bewerbungsschluss: 01.02.2024 Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Aufgabengebiet Als Studienbüroleitung (75 % der Gesamtaufgaben) tragen Sie die Gesamtverantwortung für das Studienmanagement im Studienbüro Sozialökonomie übernehmen Sie Personal- und Budgetverantwortung für das Studienbüro und begleiten das Team durch einen tiefgreifenden Veränderungsprozess im Zusammenhang mit Digitalisierung und Internationalisierung tragen Sie zur Weiterentwicklung des Service- und Beratungskonzepts sowie des Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagements der Abteilung Studienmanagement der Fakultät bei und wirken an übergeordneten Aufgaben mit koordinieren Sie die Kommunikation und Information des Studienbüros mit Abteilungsleitung, Dekanat, Studiendekanat, anderen Studienbüros und der Präsidialverwaltung Als Studienkoordination sowie Studienfachberatung und Modellierung (25 % der Gesamtaufgaben) unterstützen und beraten Sie Programmdirektion, Prüfungsausschüsse und Qualitätszirkel sowie die Fachbereichsgremien in Studiengangangelegenheiten (Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen) wirken Sie an der Umsetzung, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung der Studienprogramme und bei studiengangsspezifischen Kapazitätsfragen mit beraten Sie insbesondere Studieninteressierte, Studierende und Lehrende verantworten Sie die Planung des Semesterprogramms (Lehrveranstaltungen und Prüfungen) inklusive der Modellierung im Campus-Management-System Einstellungsvoraussetzung Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten ausgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrung im professionellen Studienmanagement tiefgehende Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsstrukturen von Universitäten sowie der wesentlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe im Studienmanagement ausgewiesene Personalführungserfahrungen und -kompetenzen ausgewiesene Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Arbeitsmethoden hervorragende Kenntnisse der organisatorischen und prüfungsrechtlichen Rahmenbedingungen von modularisierten Studiengängen, inkl. sehr guter Kenntnisse des geltenden Hochschulrechts sowie der Grundlagen der Kapazitätsberechnung sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen und Anwendungskenntnisse von Campus-Management-Systemen (z. B. CampusNet) exzellente Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ausgewiesene Dienstleistungsorientierung äußerst selbständiger, sorgsamer, kooperativer und transparenter Arbeitsstil hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und Fakultät Entwicklungs- und Fortbildungsbereitschaft Wir bieten Ihnen Sichere Vergütung Vergütung nach Tarif Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterbildungs möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Gesundheits management Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Britta Ganswindt -4068 Kennziffer 203/1 Standort Von-Melle-Park 9 20146 Hamburg Zu Google Maps Bewerbungsschluss 01.02.2024 Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular. Die Termine der Bewerbungsgespräche werden zeitnah bekanntgegeben. Im Verfahren ist neben dem Bewerbungsgespräch ein Assessment Center geplant. Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren. BEWERBEN Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule