WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) () unbefristet, Teilzeit an unserem Standort in Braunschweig; Stellen-ID: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) repräsentierst Du das Unternehmen nach innen und außen. Du übernimmst schrittweise die selbstständige Bearbeitung folgender Aufgaben: DAS ERWARTET DICH Du führst das Sekretariat der Geschäftsführung mit allen anfallenden und dazugehörigen Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang von Gästen und Geschäftspartnern, Vor- und Nachbereitung von Besucherterminen und Meetings, ) Du unterstützt den Geschäftsbereichsleiter am Standort und arbeitest ihm zu Du bist zuständig für die Vorbereitung und Anfertigung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Themen rund um das Gebäudemanagement (Kommunikation mit Eigentümer, Verwalter, Reinigungsdienst, Parkplatzvergabe, ) Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den einzelnen Geschäftsbereichsleitern und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Du übernimmst das Vertrags-/Versicherungsmanagement und bist Ansprechpartner (m/w/d) für das Fuhrparkmanagement der Standorte in Braunschweig und Osnabrück DAS BRINGST DU MIT Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, gerne mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Assistenz Du konntest bereits langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und Tätigkeiten sammeln Neben Deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent Du besitzt sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest stets den richtigen Ton Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Du bist stets zuverlässig, äußerst diskret und loyal, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen Du bist ein Teamplayer mit einer freundlichen und zuvorkommenden Art und gibst Besuchern und Besucherinnen wie auch Kunden und Kundinnen stets das Gefühl willkommen zu sein LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT - DEINE PERSPEKTIVEN Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents. WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren: Tel.: -145 oder per Mail (mailto:) Die ITEBO Unternehmensgruppe ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen. Der Mensch steht im Mittelpunkt! Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte. Weitere Stellenangebote findest Du hier: karriere.itebo.de () ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de ()
