Wir sind die Gebäudeservice Dietrich West KG, ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudereinigungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und spielen eine entscheidende Rolle in unserer internen und externen Kommunikation.
Deine Benefits:
- Eine verantwortungs- und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiär geführten Unternehmensgruppe
- Ein von Motivation und Erfolg geprägtes Arbeitsklima
- Spannende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Festanstellung in Vollzeit mit gesichertem Einkommen
- Bereichern Sie durch Ihr Knowhow unsere gemeinsame Zukunft und lernen Sie die Unternehmensgruppe Dietrich sowie dessen Wertschätzung kennen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Deine Hauptaufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen nebst frühestmöglichem Eintrittstermin.